SuperFaktúra WooCommerce 1.54.0
Doteraz sa doklady v plugine SuperFaktúra WooCommerce vystavovali buď automaticky pri zmene stavu objednávky, alebo ručne v detaile každej objednávky. Ak ste potrebovali vystaviť faktúry k desiatkam objednávok naraz, napríklad po výpadku, po zmene nastavení alebo po doplnení fakturačných údajov, znamenalo to otvárať objednávky jednu po druhej.
Verzia 1.54.0 to mení. V zozname objednávok pribudli tri hromadné akcie SuperFaktúry, ktoré spracujú vybrané objednávky naraz a priebežne ukazujú, ako spracovanie postupuje.
Čo je nové
V ponuke Hromadné akcie nad zoznamom objednávok nájdete tri nové položky:
- SuperFaktúra: vystaviť faktúry. Vystaví riadnu faktúru ku každej vybranej objednávke, ktorá ju ešte nemá.
- SuperFaktúra: vystaviť zálohové faktúry. To isté pre zálohové faktúry.
- SuperFaktúra: pregenerovať existujúce doklady. Znovu vygeneruje doklady, ktoré k objednávkam už existujú, rovnako ako odkaz „Pregenerovať vystavené faktúry“ v detaile objednávky.
Akcie fungujú v klasickom zozname objednávok aj v zozname nového úložiska objednávok (HPOS).
Ako to použiť
- V zozname objednávok označte objednávky, ku ktorým chcete doklady vystaviť. Môžete použiť aj filtre WooCommerce, napríklad podľa stavu alebo dátumu, a označiť celú stránku naraz.
- V ponuke Hromadné akcie vyberte požadovanú akciu SuperFaktúry a kliknite na Použiť.
- Plugin sa opýta na potvrdenie a zobrazí počet vybraných objednávok. Ak máte v účte SuperFaktúry zapnuté automatické odosielanie dokladov e-mailom, zákazníci ich dostanú hneď po vystavení, preto stojí za to výber ešte raz skontrolovať.
Po potvrdení sa vrátite do zoznamu objednávok a nad ním sa objaví panel s priebehom spracovania. Objednávky sa spracúvajú jedna po druhej, od najstaršej po najnovšiu, takže doklady dostanú čísla v správnom časovom poradí. Administrácia zostáva celý čas plne použiteľná.
Po dokončení panel zobrazí súhrn: koľko dokladov sa vystavilo, koľko objednávok sa preskočilo a prečo, a ku ktorým objednávkam sa doklad vystaviť nepodarilo. Na neúspešné objednávky vedú zo súhrnu odkazy, podrobnosti nájdete v API logu pluginu.
Čo plugin rieši za vás
Hromadné spracovanie je navrhnuté tak, aby ho bolo bezpečné spustiť aj na väčšom množstve objednávok:
- Nevystavuje duplicity. Objednávky, ktoré už daný doklad majú, sa preskočia. Rovnako sa preskočia zrušené, refundované a neúspešné objednávky.
- Rešpektuje pravidlá z detailu objednávky. Akcie na vystavenie faktúr a zálohových faktúr sú v ponuke len vtedy, keď je v nastaveniach pluginu zapnuté Manuálne vytvorenie faktúry, resp. Manuálne vytvorenie zálohovej faktúry. Akcia na pregenerovanie je v ponuke vždy. Pregenerovanie sa riadi rovnakými pravidlami ako v detaile objednávky, uhradené a vybavené objednávky sa nepregenerujú.
- Stráži denný limit API. SuperFaktúra povoľuje 1 000 API požiadaviek denne. Plugin pred spustením aj počas spracovania kontroluje, koľko požiadaviek zostáva, a vždy ponechá rezervu 100 požiadaviek pre nové objednávky z e-shopu. Ak limit nestačí už na začiatku, plugin dávku nespustí. Ak sa minie počas spracovania, spracovanie sa pozastaví a môžete v ňom pokračovať po obnovení limitu alebo po jeho navýšení.
- Zvládne prerušenie. Ak zatvoríte kartu prehliadača alebo spracovanie preruší výpadok, pri ďalšom otvorení zoznamu objednávok panel ponúkne pokračovanie presne tam, kde spracovanie skončilo. Po piatich neúspešných pokusoch za sebou, napríklad pri nedostupnosti API, sa spracovanie samo pozastaví.
- Má rozumný strop. V jednej dávke sa dá spracovať najviac 250 objednávok.
Kedy sa to hodí
- Doplnenie faktúr k objednávkam, ktoré vznikli pred zapnutím automatického vystavovania.
- Vystavenie zálohových faktúr k objednávkam čakajúcim na platbu.
- Pregenerovanie dokladov po oprave nastavení pluginu, napríklad po zmene číselného radu, textov na faktúre alebo fakturačných údajov.
Ako získať novú verziu
Aktualizáciu nájdete v administrácii WordPressu v časti Pluginy alebo na stránke pluginu na WordPress.org. Otázky a návrhy posielajte na superfaktura@2day.sk.